En sistem za zaposlene, ocene tveganja, usposabljanja, zdravstvene preglede, OVO, ukrepe in dokazila. Zasnovan za izvajalce VZD in podjetja, ki želijo manj razpršenih tabel ter jasen pregled nad naslednjimi koraki.
Vmesnik se prilagodi odgovornostim ekipe, ne glede na to, ali vodite en sistem ali portfelj naročnikov.
Za strokovne ekipe, ki vodijo več naročnikov in potrebujejo jasen portfeljski pregled.
Za strokovne delavce, ki povezujejo zaposlene, lokacije, odgovorne osebe in vodstvo.
Za podjetja, ki želijo obstoječe Excel evidence prenesti v sledljiv skupni sistem.
Podatek se vnese tam, kjer nastane, nato pa se uporablja v naslednjih korakih procesa.
Sprememba delovnega mesta lahko vpliva na oceno tveganja, program usposabljanja, vrsto zdravstvenega pregleda in zahtevano OVO. Ordius pomaga pokazati te povezave; strokovno presojo vedno opravi pristojna oseba.
Hiter odgovor na vprašanje: kaj je urejeno, kaj zahteva pozornost in kdo je odgovoren?
Kartice zaposlenih povežejo delovno mesto, usposabljanja, zdravstvene preglede, izdano OVO in pripadajoča dokazila.
Evidenca pove, kaj je nekdo vpisal. Vrzel je tisto, česar ni vpisal nihče. Profil obveznosti postavi vseh 44 postavk v eno matriko po stranki, zato je zahtevana obveznost brez izvedbenega zapisa vidna med roki, ne šele ob nadzoru.
Interaktivni prikaz uporablja izmišljena podjetja in osebe ter predstavlja funkcije, ki so že del sistema.
Izvajalec na enem mestu vidi naročnike, odprte obveznosti in področja, ki potrebujejo pozornost.
Vsak modul povezuje evidenco, odgovorno osebo, rok, opomnik in dokazilo. Odprite kartico za podrobnosti.
Razpršene ocene, nejasne odgovornosti in ukrepe brez dokazljivega zaključka.
Delovna mesta, nevarnosti, ocene, izpostavljene skupine, ukrepi, odgovorne osebe in verzije izjave.
Roki ukrepov, opozorila na zamude ter povezave do konkretnega zapisa in dokazila.
Jasna dokazna veriga, sledljivost sprememb in hitrejši pregled odprtih tveganj.
Strokovnim delavcem VZD, odgovornim osebam, vodjem in presojevalcem.
Podvajanje seznamov zaposlenih ter nepovezane podatke o delu, lokaciji in obveznostih.
Zaposleni, delovna mesta, lokacije, organizacijske enote, odgovorne osebe in pooblastila.
Prikaz obveznosti, ki izhajajo iz delovnega mesta, ter opozorila na manjkajoče ali potekle zapise.
En profil za hiter pregled usposobljenosti, zdravstvenih pregledov, OVO in dokazil.
VZD ekipam, kadrovskim skrbnikom z ustreznimi pravicami in vodjem.
Nepregledne sezname tečajev, ročno preverjanje veljavnosti in iskanje dokazil.
Programi, teoretična in praktična preverjanja, izvajalci, rezultati, veljavnosti in priloge.
Opozorila pred potekom, seznam manjkajočih usposabljanj ter poročila po zaposlenih ali delovnih mestih.
Hitrejše načrtovanje izvedb in jasen pregled, kdo potrebuje usposabljanje.
Strokovnim delavcem VZD, organizatorjem usposabljanj in vodjem ekip.
Ročno spremljanje pregledov in nepotrebno zbiranje podrobnih zdravstvenih podatkov.
Napotitve, vrsta pregleda, ocena delazmožnosti, omejitve, veljavnost in dokazilo; brez diagnoz.
Opozorila na bližnji potek in povezava pregleda z zaposlenim ter delovnim mestom.
Minimalen podatkovni obseg in pravočasna organizacija naslednjih pregledov.
Pooblaščenim VZD vlogam in odgovornim osebam z ustreznim dostopom.
Neusklajene evidence potreb, zaloge, izdaj, zamenjav in velikosti zaposlenih.
Normativi po delovnih mestih, vrste opreme, velikosti, zaloga, izdaje, prevzemi, pregledi in zamenjave.
Predlog potrebne OVO glede na delovno mesto, roki zamenjav in opozorila na odstopanja.
Manj napačnih izdaj, sledljiv prevzem in pregled pokritosti zaposlenih.
VZD ekipam, skladiščnikom OVO, vodjem in odgovornim osebam. Podrobnosti in cena →
Ločene registre opreme, pregledov, meritev, kalibracij in varnostnih listov ter nadzorovane preglede, razpršene med izvajalci in mapami.
Delovna in merilna oprema, električne instalacije, strelovodi, dvigala in dvigalne naprave, tlačna oprema, plinske instalacije, ATEX cone in Ex oprema, otroška igrala ter varnostni znaki. Meritve hrupa, osvetlitve, mikroklime, vibracij, elektromagnetnega sevanja, radona, emisij in imisij ter ionizirajočega sevanja. Nevarne snovi in evidence izpostavljenosti delavcev.
Naslednji pregledi, kalibracije in meritve, opozorila na manjkajoča dokazila ter samodejni ukrep ob prekoračeni mejni vrednosti.
Skupen register sredstev in hitrejša povezava izmerjenih vrednosti z ukrepi.
VZD ekipam, vzdrževalcem, skrbnikom opreme in vodjem lokacij. Nevarne snovi → · ATEX →
Dogodke brez povezane raziskave, odgovorne osebe, roka ali dokaza o izvedbi.
Incidenti, poškodovane osebe, ugotovitve, zunanje prijave, nadzori, ukrepi in priloge.
Eskalacija odprtih in zapadlih ukrepov ter povezava do vira ugotovitve.
Pregleden CAPA proces, manj izgubljenih nalog in poročanje o trendih.
VZD strokovnjakom, vodjem, odgovornim osebam in vodstvu.
Več verzij iste datoteke, nejasno veljavnost in dolgo iskanje povezanih dokazil.
Dokumenti, verzije, navodila, seznanitve, podpisi, kategorije, arhiv in legal hold.
Roki pregleda dokumentov ter opozorila na manjkajoče priloge ali potrditve.
Dokument je prikazan ob procesu, ki mu pripada, z revizijsko sledjo sprememb.
Vsem ekipam, ki pripravljajo, potrjujejo ali dokazujejo izvedbo VZD aktivnosti.
Ročne koledarje in poročila, ki zastarajo takoj po izvozu.
Roki po modulih, stanje izvedbe, odgovorne osebe, poročila za nadzor in upravljavski povzetki.
Enoten seznam zapadlih in bližnjih rokov z neposredno povezavo do zapisa.
Jasne prioritete, manj preklapljanja med tabelami in hitrejše poročanje.
Strokovnim ekipam, odgovornim osebam, vodjem in vodstvu. Podrobnosti in cena →
Skupne račune, nejasne pravice in spremembe brez podatka o avtorju.
Uporabniki, vloge, dodeljeni naročniki, aktivne seje, revizijski dogodki in evidence varstva podatkov.
Časovno omejene seje, zaklep po neuspelih prijavah in revizija pomembnih dejanj.
Načelo najmanjšega potrebnega dostopa in pregled nad pomembnimi spremembami.
Skrbnikom, pooblaščenim VZD vlogam in odgovornim za varstvo podatkov.
Izvajalce, vpisane kot prosto besedilo, brez preverljivega pooblastila, veljavnosti ali zgodovine sodelovanja.
Podjetje, kontakti, vrste storitev, pooblastila, certifikati, pogodbe, zavarovanja, veljavnosti, dokazila in pokrite stranke.
Opozorila pred potekom pooblastila, certifikata ali zavarovanja ter pregled storitev, ki jih je izvajalec dejansko opravil.
Ob vsakem pregledu, meritvi ali servisu je jasno, kdo ga je izvedel in s kakšnim pooblastilom.
Strokovnim delavcem VZD, nabavi in odgovornim osebam.
Plačljiva dodatka na kateri koli osnovni paket.
Register conskih klasifikacij, Ex opreme in zgodovine pregledov za prostore z eksplozivno atmosfero.
Koordinacija varnosti, ko na istem delovišču hkrati dela več delodajalcev.
Operativni pregled na enem mestu pokaže odprte ukrepe, bližnje in zapadle roke, usposobljenost zaposlenih, zdravstvene preglede, OVO ter povezana dokazila.
Primeri so ilustrativni in uporabljajo izmišljene osebe ter podjetja.
Usposabljanje– 12 dni
Zdravstveni pregled– 4 dni
Pregled opremedanes
Za tedensko razporeditev prioritet in odgovornih oseb.
Vse osebne VZD obveznosti na enem mestu.
Zaščitni čevljiizdano
Rokaviceizdano
Zaščita sluhamenjava
Sledljiv normativ, izdaja, prevzem in naslednja menjava.
Pregled po ekipi, lokaciji ali delovnem mestu.
Trendi in prioritete brez ročnega združevanja tabel.
Uvedba je prilagojena kakovosti podatkov, številu uporabnikov in načinu dela vaše VZD ekipe.
Pregledamo Excel oziroma CSV datoteke, poimenovanja, podvajanja in manjkajoče povezave.
Nastavimo podjetja, lokacije, delovna mesta, vloge, osnovne šifrante in odgovorne osebe.
Uvozimo podprte evidence zaposlenih ter izbrane podatke iz Excel/CSV in skupaj preverimo vzorec zapisov.
Ekipa dobi praktična navodila za svoj proces, pomoč pri prvih korakih in dogovorjen način podpore.
Excel ostaja uporabno orodje za enkratne analize; pri povezanih VZD obveznostih pa hitro nastanejo dvojniki in ročni koraki.
| Področje | Excel evidence | Ordius Varnost |
|---|---|---|
| Povezave med evidencami | Ročne formule, listi in povezave | Zaposleni, delovno mesto, obveznost in dokazilo so povezani |
| Roki in opomniki | Barve, filtri in ločen koledar | Enoten seznam zapadlih ter bližnjih rokov |
| Več uporabnikov | Več kopij in vprašanje, katera je zadnja | Skupni sistem z uporabniškimi vlogami |
| Več naročnikov | Mape in datoteke po naročnikih | Ločen delovni prostor in portfeljski pregled |
| Dokazila | Priloge v mapah brez procesnega konteksta | Dokazilo ob zaposlenem, ukrepu ali evidenci |
| Zgodovina sprememb | Odvisna od poimenovanja verzij | Revizijska sled pomembnih sprememb |
| Poročila | Ročno združevanje in oblikovanje | Pripravljeni operativni pregledi ter izvozi |
| Začetek uporabe | Hiter za posamezno tabelo | Zahteva začetno nastavitev, nato zmanjša ponavljajoče delo |
Javno predstavljamo samo funkcije, ki jih potrjujeta koda in delujoča produkcijska postavitev.
Primarna aplikacija je pri Hetznerju v Nürnbergu, šifrirane zunanje kopije pa v Storage Boxu v Falkensteinu.
Lastni računi, vloge, dodeljeni naročniki, strežniško preverjanje dovoljenj, TOTP 2FA in časovno omejene seje.
Vsak naročnik uporablja ločeno SQLite bazo in ločeno mapo prilog. Dostop je vezan na vlogo in dovoljenega naročnika.
Pomembna dejanja imajo revizijsko sled. Priloge se preverijo, shranijo z naključnim imenom in dobijo SHA-256 vrednost.
Nočni lokalni posnetki se hranijo 14 dni. Šifrirane zunanje kopije obsegajo 7 dnevnih, 5 tedenskih in 12 mesečnih različic.
Celovit šifriran izvoz je na voljo 30 dni. Nato se aktivni podatki izbrišejo, izolirane kopije pa potečejo najpozneje v 12 mesecih.
Objavljeni so lokacije, roki hrambe, podobdelovalci, podporni časi, postopek izvoza in standardni dodatek o pogodbeni obdelavi.
Za konkretno ponudbo, migracijo ali varnostne zahteve nam pošljite opis vašega načina dela.
Zunanjim izvajalcem VZD z več naročniki, internim strokovnim delavcem ter podjetjem, ki sama vodijo VZD evidence in želijo Excel tabele povezati v en sistem.
Ne. Ordius je evidenčno in operativno orodje za procese, roke in dokazila. Strokovne odločitve, vsebinsko ustreznost ter uporabo poročil presodi pristojna oseba.
Da. Izvajalec lahko prehaja med ločenimi delovnimi prostori naročnikov in spremlja portfeljski pregled. Komercialna omejitev števila naročnikov je po dogovoru.
Spletna postavitev uporablja ločeno podatkovno bazo in mapo prilog za vsakega naročnika, dostop pa je vezan na uporabniško vlogo in dodeljene naročnike.
Da. Podprti so CSV in Excel viri za zaposlene ter izbrane evidence. Pred uvozom se pregleda struktura, pripravi preslikava in preveri vzorec prenesenih podatkov.
Čas je odvisen od števila podjetij, kakovosti obstoječih evidenc, želenih nastavitev in obsega usposabljanja. Termin in faze se določijo po uvodnem pregledu.
Da. Spletna aplikacija deluje v sodobnem brskalniku na računalniku, tablici in telefonu; določeni terenski postopki so posebej prilagojeni manjšim zaslonom.
Izbrane evidence in poročila so na voljo v Excelu ali PDF, roki tudi v koledarskem formatu. Ob prekinitvi pripravimo celovit paket s preverjeno bazo, CSV tabelami, izvirnimi prilogami in manifestom.
Združi pregled odprtih ukrepov, rokov, usposobljenosti, pregledov, OVO in povezanih dokazil ter pripravi operativni izpis za pregled pristojne osebe.
Sistem združuje roke iz več modulov in opozori na bližnje ali zapadle obveznosti z neposredno povezavo do zapisa. Kanal in obseg zunanjih obvestil se določita glede na postavitev.
Ne. Trenutni model vodi podatke, potrebne za spremljanje pregleda, kot so status, ocena delazmožnosti, omejitve, dokazilo in naslednji rok; diagnoze niso del evidence.
Uporabnik ima lasten račun in eno ali več VZD vlog. Vloga ter dodeljeni naročniki določajo, katere podatke lahko vidi ali ureja.
Uporablja lastne uporabniške račune in vloge, TOTP preverjanje v dveh korakih, časovno omejene seje, strežniško preverjanje dostopa, ločene podatkovne prostore naročnikov ter revizijsko sled pomembnih dejanj.
Nočni preverjeni lokalni posnetki se hranijo 14 dni. Šifrirane zunanje kopije v Falkensteinu obsegajo 7 dnevnih, 5 tedenskih in 12 mesečnih različic; obnovitev se mesečno preveri v ločenem okolju.
Primarna aplikacija je gostovana pri Hetznerju v Nürnbergu v Nemčiji, šifrirane zunanje kopije pa v Hetzner Storage Boxu v Falkensteinu v Nemčiji.
Naročnik ima 30 dni za prevzem šifriranega celovitega izvoza. Nato se podatki izbrišejo iz aktivnega sistema, izolirane kopije pa potečejo po rednem ciklu najpozneje v 12 mesecih.
Podpora deluje ob delovnih dneh med 8.00 in 16.00. Ciljni prvi odziv je 4 delovne ure za kritično težavo, 1 delovni dan za pomembno in 2 delovna dneva za običajno zahtevo.
Da. V sporočilu navedite, ali ste zunanji izvajalec, interni VZD strokovnjak ali podjetje z lastnimi evidencami, ter okvirno število podjetij in uporabnikov.
Praktični kontrolni seznam za delo na prostem in v zaprtih prostorih.
Preberi vodič →VZD PRAKSA · 7 MINKako obvladovati vzroke v organizaciji dela, ne le posledic.
Preberi vodič →DOKAZILA · 6 MINProgram, praktično preverjanje in dokazila, ki so vedno dosegljiva.
Preberi vodič →Pripravili bomo predstavitev glede na vaš način dela, obstoječe evidence in število naročnikov.